1 背景与目标
机构客户需要在同一机构下为员工创建可控的工作账号,并将菜单与操作权限按岗位分配。现有“主账号 + 固定角色”无法满足不同机构的职责差异,也无法支撑后续企业彩豆分配给员工的场景。
本期目标:机构主账号可新增子账号、分配岗位;主账号或被授权账号可配置岗位菜单权限;子账号按岗位进入机构工作台。彩豆账户、充值、划转与扣费留待第二期。
2 适用范围与边界
| 对象 | 本期能力 | 边界 |
|---|---|---|
| 采购单位、供应商、代理机构、开发者 | 主子账号、岗位、菜单与操作权限 | 均属于机构身份;个人用户不适用。 |
| 机构主账号 | 默认全权限;新增子账号、岗位与权限配置 | 不可被停用、删除或由子账号变更。 |
| 有授权的子账号 | 按岗位执行机构业务;可被授予账号与岗位管理权限 | 不能修改主账号或授予超过自身权限的权限。 |
| 个人用户 | 继续使用个人身份和现有用户端 | 不展示成员与岗位入口。 |
不在本期:企业彩豆充值、个人充值、主子账号划转、余额扣费、退款、发票与财务对账均归入第二期彩豆管理。
3 账号、身份与权益模型
主账号新增子账号
手机号已注册或待激活邀请
创建/绑定平台个人账号
关联机构与岗位
按权限进入工作台
3.1 统一账号规则
手机号全平台唯一,对应一个长期保留的平台个人账号。受邀员工完成激活后,创建或绑定平台个人账号并获得机构子账号身份;这不等同于自动创建“个人用户”业务身份。
3.2 新用户免费体验资格
若子账号首次获得“智能体市场查看 + 智能体调用”等可用智能体使用权限,且该平台个人账号此前未获得过体验资格,则获得一次性新用户免费体验资格。权益仍按 平台个人账号 × 智能体 独立累计;后续加入其它机构、变更岗位或新增身份不重复发放。
4 子账号管理
| 状态 | 定义 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 待激活 | 未注册手机号已收到邀请,尚未完成手机号验证和密码设置。 | 主账号可调整岗位、重发邀请、取消邀请;员工不可使用机构业务。 |
| 已激活 | 员工已创建/绑定平台个人账号,已关联机构与岗位。 | 按岗位权限使用菜单;有授权时可管理普通子账号。 |
| 已停用 | 该成员关系被机构停用。 | 不能进入该机构;平台个人账号及其它机构身份保留。 |
4.1 新增规则
主账号填写姓名、手机号和岗位。已注册手机号直接建立机构成员关系;未注册手机号创建待激活邀请。一个子账号可分配多个岗位,权限按岗位并集生效。
5 岗位与菜单权限
| 内置岗位 | 典型权限 |
|---|---|
| 机构管理员 | 成员与岗位、智能体市场、业务记录等;可根据授权协助管理普通子账号。 |
| 业务操作员 | 智能体市场、调用、业务处理、消费记录查看。 |
| 财务专员 | 账户、消费记录、发票等菜单;第二期启用彩豆管理相关操作。 |
| 只读人员 | 被授权菜单查看,不含新增、编辑、审核、导出等写操作。 |
自定义岗位由岗位名称、说明、菜单权限和操作权限组成。机构内岗位名称唯一;停用岗位前,需先改派成员岗位或移除该岗位。
正式系统要求:前端菜单隐藏仅为原型表现,后端必须按机构成员关系、岗位与操作权限校验每次请求。
6 原型页面与交互
| 页面 | 第一期原型内容 |
|---|---|
| 成员与岗位 | 成员列表、岗位、状态、权限摘要、搜索、停用、重发邀请、取消邀请与岗位管理入口。 |
| 新增子账号 | 姓名、手机号、岗位、多岗位;展示已注册直接关联和未注册待激活邀请两种结果。 |
| 岗位管理 | 内置/自定义岗位、成员数、权限摘要、状态、编辑/停用入口。 |
| 岗位权限配置 | 按菜单配置查看、新增编辑、审核确认、导出、账号岗位管理等操作权限。 |
7 建议数据对象
| 对象 | 关键字段 | 用途 |
|---|---|---|
| 机构成员关系 | 成员 ID、机构 ID、个人账号 ID、主/子账号、状态、激活时间 | 隔离机构身份与账号状态。 |
| 岗位 | 岗位 ID、机构 ID、名称、内置/自定义、状态 | 机构内岗位定义。 |
| 成员岗位关系 | 成员 ID、岗位 ID | 支持多岗位并集授权。 |
| 岗位权限 | 岗位 ID、菜单编码、操作编码、授权状态 | 服务端鉴权与菜单渲染依据。 |
| 邀请记录 | 邀请 ID、手机号、机构 ID、岗位快照、状态、失效时间 | 支撑未注册员工的激活关联与审计。 |
| 体验资格 | 个人账号 ID、获得时间、原因、状态 | 防止同一账号因多机构或多岗位重复发放体验权益。 |
8 验收标准
| 编号 | 标准 |
|---|---|
| AC01 | 个人用户不展示成员与岗位入口;所有企业/机构身份展示该入口。 |
| AC02 | 机构主账号可新增子账号,填写姓名、手机号和岗位;已注册手机号直接关联,未注册手机号生成待激活邀请。 |
| AC03 | 子账号完成激活后创建或绑定平台个人账号,并自动关联邀请机构与岗位,不自动创建个人用户业务身份。 |
| AC04 | 机构支持内置岗位和自定义岗位;岗位可配置菜单与操作权限,子账号权限取多个岗位的并集。 |
| AC05 | 主账号拥有全部权限且不可被停用;有账号与岗位管理权限的子账号不能修改主账号或越权授权。 |
| AC06 | 待激活、已激活、已停用成员状态展示正确;待激活成员不可使用机构业务。 |
| AC07 | 首次获得智能体使用权限的子账号,若其平台个人账号未领取过体验资格,则获得一次性体验资格;后续增加机构或岗位不重复发放。 |
| AC08 | 本期不出现企业充值、个人充值、彩豆划转、余额扣费和相关账务入口。 |
9 第二期衔接
彩豆管理将复用本期机构成员关系和岗位权限:企业充值进入主账号;主账号单向分配给子账号;子账号可个人充值;消费从子账号总余额扣除,但账务保留企业/个人来源与扣减顺序。财务专员岗位的彩豆相关权限在第二期启用。