产品方案 · 企业彩豆管理

企业彩豆管理与授权消费

以统一的资金来源、扣减账本和开票资格为基础,让企业成员协同使用彩豆,同时保持企业资产、实际使用人和财务口径清晰可追溯。

V1.62026-08-25企业共享彩豆池个人优先扣减财务可追溯
01

方案结论:企业共享池,不做余额划转

不采用“主账号向子账号分配企业彩豆余额”的模式。企业充值的彩豆始终属于机构共享彩豆池;成员获得的是按额度使用企业资产的资格,而不是企业彩豆的所有权。

采用:企业共享彩豆池 + 子账号授权消费

子账号调用智能体时,先使用个人彩豆;个人余额不足时,在额度与企业余额均充足的前提下,继续使用企业共享彩豆。

不采用:主账号逐笔分配余额

避免回收未消费余额、成员离职处置、企业/个人余额混合与财务归属不清等额外复杂度。

企业充值入账
企业共享池持有资产
成员按额度调用
个人优先、企业兜底
按来源拆分记账
02

范围与边界

本期明确不做

  • 企业回收已授权但未消费的企业彩豆;
  • 企业充值退款;
  • 子账号离职或停用后的余额处置。
边界说明:企业共享彩豆从未转移到成员名下,因此无需建设“回收成员企业余额”。个人彩豆的离职、注销或退款处置,后续另行制定业务规则。
03

账户、余额与扣减模型

账户资金归属充值主体可使用人成员侧展示
个人彩豆账户平台个人账号子账号本人账号本人个人彩豆余额
企业共享彩豆账户机构主账号或企业彩豆管理权限成员已配置额度且未超额度的成员本人可用额度

扣减规则

个人扣减 = min(本次应消费 C, 个人余额 P)
企业待扣 = C - 个人扣减
企业实际扣减 = min(企业待扣, 企业共享余额 E, 成员可用额度 L)
混合消费示例:本次调用消费 10 彩豆,个人余额 6、企业余额 200、成员可用企业额度 40,则个人扣 6,企业扣 4。两部分形成独立账本明细;开票由实际消费人按整笔 10 彩豆申请一次。
04

功能设计

最小功能集

企业共享池

企业充值原子入账、余额展示、企业充值与企业消费明细关联。

企业彩豆使用

不设独立权限;由成员使用额度授权,额度初始为 0,额度为 0 时不得企业兜底扣减。

企业彩豆管理

企业充值、明细与余额查看,并配置成员使用额度和余额预警。

企业余额预警

低于阈值通知主账号和企业彩豆管理权限成员。

来源拆分明细

每笔调用保留个人与企业实际扣减额,支持按成员、智能体、时间查询。

发票资格基础

充值发票按个人/企业、消费发票按消费订单整笔,分别累计可开、已占用、已开具金额。

建议岗位操作权限

企业彩豆使用不设独立权限:全体成员默认具备资格,初始额度为 0,未配置额度前不可使用。额度本身即授权凭证,再设权限项会与额度含义重复。界面不区分“无资格”与“额度为 0”,未配置额度的成员界面结构与已授权成员一致,额度展示为 0。
权限编码权限名称所属菜单产品作用
enterprise_bean.manage企业彩豆管理企业彩豆(菜单权限与管理操作二合一)企业充值、企业明细与余额查看、成员使用额度和余额预警管理;企业充值发票由主账号或具备该权限的成员代表机构申请。
account-company维护机构对公账户付款账户对公账户的新增、编辑、删除、设为主账户、设为默认付款账户;不授予企业充值能力。
跨菜单校验:账户充值页的「企业充值」页签需同时具备「账户充值」菜单权限与 enterprise_bean.manage;消费记录页的「全机构企业消费」视图需同时具备「消费记录」菜单权限与 enterprise_bean.manage
用户端入口边界:
  • 「企业彩豆」是机构资产视图(共享池余额、企业充值、余额预警、企业消费明细、成员额度配置),可见性由“企业彩豆管理”权限控制。
  • 「我的彩豆」只展示本人的资产、额度与消费明细;不展示共享池总额、额度配置入口或其它成员用量,企业扣减只显示本次扣减额。
05

充值、消费与开票:申请口径

资金在账本层始终按个人 / 企业来源拆分记录;发票申请层按以下口径执行:

业务口径资产归属申请主体可开金额
个人充值发票个人子账号本人个人充值订单
企业充值发票机构主账号或具备“企业彩豆管理”权限的成员(代表机构)企业充值订单
消费发票账本层按来源拆分记账实际消费人本人消费订单整笔金额;无论个人、企业或混合来源均整笔申请一次,资金来源仅用于账本与追溯展示
充值记录与订单术语:充值记录按当前账户上下文展示,上下文已明确时不重复展示“个人/企业”类型;充值详情、发票、对账与导出仍须保留资金归属和充值主体。历史列表称“充值记录”,支付流程中的单笔交易称“充值订单”。
消费发票申请约束:一笔消费订单只能由实际消费人整笔申请一次消费发票。混合消费在账本层按来源拆分记录,申请层不按来源拆分,不得重复申请或重复占用。
付款账户维护权限:
  • 个人支付方式由本人维护;机构对公账户仅主账号或具备 account-company 的成员可新增、编辑、删除、设为主账户或默认付款账户。
  • 无该权限的成员只能在企业充值时选择使用,且看不到本机构以外的对公账户。
  • 主/子账户与默认付款账户是两个独立维度,每个机构同时只允许一个默认对公账户;对公账户维护与企业充值权限相互独立。
资金来源一致:付款账户由充值目标决定,不由用户选择——个人充值只能用个人支付方式,企业充值只能用机构对公账户。
06

关键关联与不可变字段

不可省略的字段:
  • 来源与归属:资金来源、资金归属、操作主体与实际使用主体
  • 身份快照:机构成员与岗位快照、智能体计费版本
  • 单号链路:业务、调用、消费、充值订单、发票申请单号
  • 金额与状态:扣减前后余额、对账与外部接口状态
07

关键验收标准

编号验收结果
AC01企业充值成功后,彩豆仅计入企业共享账户,不成为子账号名下企业余额。
AC02调用严格按个人优先、企业兜底执行;企业扣减前实时校验成员状态、额度和企业余额。
AC03混合消费生成个人、企业两条来源拆分记录,金额之和等于调用总消费。
AC04企业消费可追溯至实际成员、岗位快照、智能体、调用单、计费版本和扣减前后余额。
AC05成员支持不限额、自然月周期上限;额度只约束企业来源实际扣减。
AC06充值发票按个人/企业独立记录资格与状态;消费发票按消费订单整笔记录,由实际消费人申请一次,账本层保留来源拆分;同一订单不得重复申请。
AC07财务汇总可下钻至订单、账本、消费与发票申请;对账差异可记录和闭环。
AC08本期不提供企业回收未消费余额、企业充值退款和离职/停用后的余额处置。